Swansboro Elementary School
Park Project/
Escuela primaria Swansboro
Proyecto de parque
Project Overview / Descripción general del proyecto
The Swansboro West community does not have a park. To access one of the nearby parks, residents, including children, have to cross at least one major road such as Hull Street or Midlothian Turnpike. This realization was the beginning of this project. The only area large enough in the neighborhood to support a community park is the area around Swansboro Elementary School. The playground at the school is also quite old and in disrepair so a partnership to address both needs was the best solution. Following the example of other joint school/park projects in the city, the Swansboro West Civic Association set out to figure out how to tackle such a project. Since this park needs to serve both the school and community, it became clear we needed to develop a shared vision of what needed to be in the park and how it would be laid out. So the Swansboro West Civic Association and Southside ReLeaf applied for and were awarded a grant from the Alliance for the Chesapeake Bay to fund the development of a master plan for such a community park.
La comunidad de Swansboro West no cuenta con parque. Para acceder a uno de los parques cercanos, los residentes, incluyendo a los niños, deben cruzar al menos una calle principal, como Hull Street o Midlothian Turnpike. Esta constatación marcó el inicio de este proyecto. La única zona del vecindario lo suficientemente grande como para albergar un parque comunitario es la zona de la Escuela Primaria Swansboro. El patio de recreo de la escuela también es bastante antiguo y está en mal estado, por lo que una colaboración para abordar ambas necesidades fue la mejor solución. Siguiendo el ejemplo de otros proyectos conjuntos de escuelas y parques en la ciudad, la Asociación Cívica de Swansboro West se propuso encontrar la manera de abordar un proyecto de este tipo. Dado que este parque debe servir tanto a la escuela como a la comunidad, se hizo evidente la necesidad de desarrollar una visión compartida sobre lo que debía incluirse en el parque y cómo se distribuiría. Por ello, la Asociación Cívica de Swansboro West y Southside ReLeaf solicitaron y obtuvieron una subvención de la Alianza para la Bahía de Chesapeake para financiar el desarrollo de un plan maestro para dicho parque comunitario.
Project Plan / Plan del proyecto
To tackle this project, a steering committee made up of school leadership and community members was formed to guide the process. The members include:
Dr. Theron Sampson, Swansboro Elementary Principal
Dr. Kennette Lee-Anderson, Swansboro Elementary Assistant Principal
Deb Butterworth, Swansboro West Civic Association Secretary
Sydney Gary, Community Member
Rachel Plett, Community Member
Janaye Oliver, Community Member
Elena Johnson, Community Member
Steve Marzolf, Swansboro West Civic Association Project Lead
After interviewing two firms in Richmond that do this type of work, the steering committee selected Timmons Group, a local engineering firm, to help us navigate the process and develop the plan. They proposed a process with three major community engagement phases. The first phase will be to solicit ideas for what everyone wants to see in the park. The second will be to report back what was heard in the first phase and present alternatives to how the park could look to address what was heard. The third phase will be to present the draft plan and finalize the park design with any final thoughts. The timeline below shows the general schedule for each phase. The project will be completed by October, which is when we will begin searching for funding to actually build the park that you have designed.
Para abordar este proyecto, se formó un comité directivo compuesto por directivos escolares y miembros de la comunidad para guiar el proceso. Los miembros incluyen:
Dr. Theron Sampson, Director de la Escuela Primaria Swansboro
Dra. Kennette Lee-Anderson, Subdirectora de la Escuela Primaria Swansboro
Deb Butterworth, Secretaria de la Asociación Cívica de Swansboro West
Rachel Plett, Miembro de la Comunidad
Sydney Gary, Miembro de la Comunidad
Janaye Oliver, Miembro de la Comunidad
Elena Johnson, Miembro de la Comunidad
Steve Marzolf, Líder del Proyecto de la Asociación Cívica de Swansboro West
Tras entrevistar a dos empresas de Richmond que realizan este tipo de trabajo, el comité directivo seleccionó a Timmons Group, una empresa local de ingeniería, para que nos ayudara a guiar el proceso y desarrollar el plan. Propusieron un proceso con tres fases principales de participación comunitaria. La primera fase consistirá en solicitar ideas sobre lo que todos desean ver en el parque. La segunda, en informar sobre lo escuchado en la primera fase y presentar alternativas para el diseño del parque que respondan a lo escuchado. La tercera fase consistirá en presentar el borrador del plan y finalizar el diseño del parque con las ideas finales. El cronograma a continuación muestra el cronograma general de cada fase. El proyecto estará terminado en octubre, fecha en la que comenzaremos a buscar financiación para construir el parque que han diseñado.
Get Involved / Complicarse
The first public engagement was held Monday, May 12, 2025 from 5:00-7:00pm at the Swansboro Elementary School. If you missed it, don't worry we will be holding another outreach event Saturday, June 7th at the Swansboro Elementary School playground. Stop by anytime from 11:00 to 1:00 to talk with us about your thoughts on the park. You can also complete a brief survey online, email us at rvaswansborowest@gmail.com or call/text (804) 592-0708. We really want to know what you think about a park at the school and what that park should look like to best serve the kids and families that attend the Swansboro Elementary School and the Swansboro West community.
The Community Survey #1 will close on Wednesday, June 10 at noon. At that time, our partner, Timmons Group, will take all of the input we have received and will develop several alternatives for the community to consider. They will present these alternatives at the Swansboro West Civic Association meeting on Thursday, July 10 at 6:00pm. We will be meeting in the school yard/playground area of the Swansboro Elementary School. Timmons will lead a discussion of the alternatives and record any feedback provided. We will be holding a second outreach event on Saturday, July 26 from 11:00 to 1:00pm in the playground area if you can’t make the first meeting. There will also be an online survey to provide feedback. Check back here after July 10th to get a link to it. The Community Survey #2 will remain open until noon on August 1 at which point it will be closed.
Our Timmons Group partners will then take all of the phase 2 input and feedback on the alternative they present and develop a proposed design for the park. This will be presented to the community Saturday, September 6 from 11:00-1:00 in the Swansboro Elementary schoolyard. Again, feedback and input will be taken by Timmons on the proposed design at this event, but if you can’t make it an online survey will also be provided. Since changes should be minimal at this point in the project, this final survey will only be open for a week until noon on September 12th so please be sure to mark your calendars to either attend the September event or come back here to get the link for Community Survey #3. Timmons will then finalize the park design which will be reviewed and accepted by the Steering Committee. The project’s completion and the final design will be celebrated at this year’s National Night Out event on Tuesday, October 7 from 6:00-8:00 at the school.
To stay connected with all of the updates on this project, you can also sign up for the Swansboro West newsletter, which will contain an update in every monthly issue.
It is important to note that no single park design will please everyone. The goal of this project is to develop a shared vision, but it is unlikely everyone will be 100% satisfied with the results. Our commitment remains to listen to the community and design the best park we can for the Swansboro Elementary School and surrounding Swansboro West community. We can only do that if you stay involved, so please check back regularly and always feel free to reach out if you have any questions, comments or concerns.
La primera reunión pública se llevó a cabo el lunes 12 de mayo de 2025, de 17:00 a 19:00 h, en la Escuela Primaria Swansboro. Si no pudo asistir, no se preocupe, realizaremos otra actividad de divulgación el sábado 7 de junio en el patio de recreo de la Escuela Primaria Swansboro. Visítenos en cualquier momento entre las 11:00 y la 13:00 h para compartir su opinión sobre el parque. También puede completar una breve encuesta en línea, enviarnos un correo electrónico a rvaswansborowest@gmail.com o llamar o enviar un mensaje de texto al (804) 592-0708. Nos interesa saber qué opina de un parque en la escuela y cómo debería ser para servir mejor a los niños y las familias que asisten a la Escuela Primaria Swansboro y a la comunidad de Swansboro West.
La Encuesta Comunitaria n.º 1 finalizará el miércoles 10 de junio al mediodía. En ese momento, nuestro socio, Timmons Group, analizará todas las sugerencias recibidas y desarrollará varias alternativas para que la comunidad las considere. Presentarán estas alternativas en la reunión de la Asociación Cívica de Swansboro West el jueves 10 de julio a las 18:00 h. Nos reuniremos en el patio de recreo de la Escuela Primaria Swansboro. Timmons dirigirá la discusión sobre las alternativas y registrará los comentarios. Si no puede asistir a la primera reunión, celebraremos una segunda jornada de divulgación el sábado 26 de julio, de 11:00 a 13:00 h, en el patio de recreo. También habrá una encuesta en línea para que compartan sus comentarios. Vuelvan a consultar aquí después del 10 de julio para obtener el enlace. La Encuesta Comunitaria n.º 2 permanecerá abierta hasta el mediodía del 1 de agosto, momento en el que se cerrará.
Nuestros socios del Grupo Timmons recopilarán todas las aportaciones y comentarios de la fase 2 sobre la alternativa presentada y elaborarán una propuesta de diseño para el parque. Esta se presentará a la comunidad el sábado 6 de septiembre, de 11:00 a 13:00, en el patio de la escuela primaria Swansboro. Timmons también recibirá comentarios y sugerencias sobre el diseño propuesto en este evento; si no puede asistir, también se le proporcionará una encuesta en línea. Dado que los cambios deberían ser mínimos en esta etapa del proyecto, esta encuesta final solo estará disponible durante una semana, hasta el mediodía del 12 de septiembre. Por favor, anote en su calendario su asistencia al evento de septiembre o vuelva aquí para obtener el enlace de la Encuesta Comunitaria n.º 3. Timmons finalizará el diseño del parque, que será revisado y aprobado por el Comité Directivo. La finalización del proyecto y el diseño final se celebrarán en la Noche Nacional de este año, el martes 7 de octubre, de 18:00 a 20:00, en la escuela.
Para mantenerse conectado con todas las actualizaciones de este proyecto, también puede suscribirse al boletín de Swansboro West, que contendrá una actualización en cada número mensual.
Es importante tener en cuenta que ningún diseño de parque complacerá a todos. El objetivo de este proyecto es desarrollar una visión compartida, pero es poco probable que todos estén completamente satisfechos con los resultados. Nuestro compromiso sigue siendo escuchar a la comunidad y diseñar el mejor parque posible para la Escuela Primaria Swansboro y la comunidad circundante de Swansboro West. Solo podemos lograrlo si usted participa activamente, así que le recomendamos que vuelva a visitarnos con frecuencia y no dude en contactarnos si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud.
